jueves, 17 de febrero de 2011

Métodos de acceso a Excel.



Opción uno: Por el menú inicio.
En la barra inferior de nuestro escritorio del lado izquierdo, se encuentra un botón con la leyenda "Inicio", que se encuentra resaltado a los demás botones (En ocasiones y acorde al sistema operativo, esta opción de leyenda puede variar y sustituirse por el logotipo del sistema operativo).
Con el puntero se selecciona con un clic este botón, que nos desplegará un menú principal con los archivos y programas que tenemos instalados en nuestra computadora de mayor importancia.
En la parte inferior de la barra, se encuentra otra opción con la leyenda "Todos los programas", que despliega un menú secundario de dos formas: Pasando el puntero y esperando a que se despliegue sola o desplegándola con un clic Izquierdo, sobre el mismo.
Se busca la opción llamada "Microsoft Office", que contiene todos los programas del paquete.
Se identifica la opción "Microsoft Office Excel" y se le da doble clic al mismo.
Automáticamente se abrirá el programa.


Opción dos: Por el método "Ejecutar" desde el teclado.
Este método es por medio de las teclas de atajo pre-programadas en el sistema operativo.
En el teclado se identifica el botón inicio (Existen dos, ambos en la parte inferior del teclado, cerca de la barra espaciadora. Tiene un logotipo en forma de banderilla, el logotipo del sistema operativo).
Se oprime el botón inicio en el teclado y enseguida se presiona la tecla con la letra "R".
Dicha combinación de teclas nos mostrará como resultado, una ventanilla con la leyenda "Ejecutar". En ella aparece una casilla donde se deberá escribir la palabra "Excel" y se oprime el botón aceptar.
Automáticamente abrirá el programa.


Opción tres: Por el método "Ejecutar" desde el menú de inicio.
Este es muy parecido al método anterior, aunque utilizando el menú de inicio en vez de las combinaciones de teclas.
En la barra inferior de nuestro escritorio del lado izquierdo, se encuentra un botón con la leyenda "Inicio", que se encuentra resaltado a los demás botones (En ocasiones y acorde al sistema operativo, esta opción de leyenda puede variar y sustituirse por el logotipo del sistema operativo).
Con el puntero se selecciona con un clic este botón, que nos desplegará un menú principal con los archivos y programas que tenemos instalados en nuestra computadora de mayor importancia.
El menú está separado por dos listas, la del lado izquierdo está formada principalmente por las carpetas y/o herramientas predeterminadas del sistema operativo.
Se sitúa el puntero sobre la opción “Ejecutar” y se da doble clic sobre el mismo.
Dicha combinación de teclas nos mostrará como resultado, una ventanilla con la leyenda "Ejecutar". En ella aparece una casilla donde se deberá escribir la palabra "Excel" y se oprime el botón aceptar.
Automáticamente abrirá el programa.


Opción cuatro: A través del escritorio.
Se visualiza el escritorio, libre de ventanas. El escritorio es la zona de trabajo donde se colocan los íconos de los programas, es lo primero que aparece en pantalla una vez que el sistema operativo ha entrado a la sesión.
En el se encuentran una serie de íconos de acceso rápido con el logotipo y nombre de cada programa. Se debe buscar el que tenga el logotipo de Excel o su nombre.
Se da doble clic sobre él.
Automáticamente abrirá el programa.


Opción cinco: Desde la carpeta de instalación.
En la barra inferior de nuestro escritorio del lado izquierdo, se encuentra un botón con la leyenda "Inicio", que se encuentra resaltado a los demás botones (En ocasiones y acorde al sistema operativo, esta opción de leyenda puede variar y sustituirse por el logotipo del sistema operativo).
Con el puntero se selecciona con un clic este botón, que nos desplegará un menú principal con los archivos y programas que tenemos instalados en nuestra computadora de mayor importancia.
El menú está separado por dos listas, la del lado izquierdo está formada principalmente por las carpetas y/o herramientas predeterminadas del sistema operativo.
Se selecciona el botón con la leyenda "Mi PC" y se da doble clic.
Esto desplegará una ventana con las unidades de disco duro y las unidades de almacenamiento extraíble. En ella se selecciona el icono llamado "Disco Local (C:)" que nos enviará a otra ventana, cambiándonos la vista completamente.

En esta ventana aparecen diversos iconos de carpetas de archivo u otros iconos de programas, se buscará la carpeta de archivos llamada “Archivos de programa” y se abrirá con doble clic izquierdo.
Nuevamente nos mostrarán otra pantalla completamente diferente, y en ella podemos apreciar más carpetas de archivos, que son las carpetas de todos los programas que tiene instalado nuestro ordenador.
Se busca la carpeta titulada “Microsoft Office” y nos llevará a sus archivos.
Elegimos la carpeta “Office11” y en ella encontraremos los íconos de los programas.
Buscamos el ícono de Excel y lo abrimos, ya sea seleccionándolo con un clic y luego oprimiendo el botón Enter de nuestro teclado o dando doble clic izquierdo sobre el icono.
Automáticamente abrirá el programa.


Opción seis: Desde las teclas de atajo directo al programa.
Se visualiza el escritorio, libre de ventanas. El escritorio es la zona de trabajo donde se colocan los íconos de los programas, es lo primero que aparece en pantalla una vez que el sistema operativo ha entrado a la sesión.
En el se encuentran una serie de íconos de acceso rápido con el logotipo y nombre de cada programa. Se debe buscar el que tenga el logotipo de Excel o su nombre.
Se selecciona con un clic izquierdo el icono y se le da otro clic, pero esta segunda vez, con el botón derecho de nuestro Mouse.
Estro nos desplegará un menú con las opciones del programa y se buscará hasta el final una opción llamada “Propiedades”.
Una vez abierta la ventana, nos aparecen las propiedades el programa y algunas casillas vacías, entre estas una con la leyenda “Tecla de método abreviado”.
Se coloca el cursor sobre la casilla vacía y se da un clic sobre ella. Llegados a este punto, no nos permitirá modificarlo por medio de letras, para ello tendremos que oprimir la tecla “Ctrl” situada en la esquina inferior izquierda de nuestro teclado.
Al oprimir esta tecla nos introducirá automáticamente una combinación de teclas predeterminada que es “Ctrl + Alt + ” y nosotros deberemos introducir una letra para terminar la combinación del atajo.
Para guardar los cambios se deberá oprimir el botón “Aceptar” en la parte inferior central.



Reflexión
"Existen muchas formas para entrar a la hoja de cálculo y empezar a trabajar, algunas son más complicadas y algunas otras son tan sencillas que nos permiten abrir el programa con un solo clic en nuestro mouse. Las formas de abrir el programa de pueden realizar desde diversos sitios, como el escritorio, atajos predeterminados por teclado o de igual forma desde la carpeta de instalación del archivo.
Los usuarios deben conocer bien estas maneras de entrar, pues a veces se pueden presentar problemas en el ordenador para abrir la aplicación de el modo que conocemos"


Granados León Marioli 2° B

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